Protokoll

Styrelsemöte Fort 118
Datum: 2026-01-13
Plats: Digitalt via Google Meet
Tid: 19:00

Närvarande

• Jeremy Karlsson
• Alf Svanström
• Finn Hjelmström
• Kenneth Larsson
• Lars-Ove Gävert

Mötessekreterare: Jeremy Karlsson

§1 Mötets öppnande

Mötet öppnades av ordförande.

§2 Bruna vägskyltar – statusuppdatering

Status på kontakten med Länsstyrelsen diskuterades. Kenneth har ännu inte lyckats få kontakt med Ulrika vid Länsstyrelsen. Arbetet med att etablera kontakt fortsätter.

§3 Föreningens adress (juridisk)

Kenneth informerade om att adressändring nu är genomförd. Föreningens organisationsnummer är numera registrerat hos ordförande Jeremy Karlsson istället för tidigare kassör.

§4 Föreningens e-post och kommunikation

Jeremy informerade om att e-postadressen info@fort118.se nu är aktiv. I kommande brevutskick ska medlemmarna uppmanas att lämna e-postadress, då portokostnader blivit höga. Info-adressen kommer att användas som primär kontaktkanal för medlemmar.

§5 Medlemsregistret

Kenneth redogjorde för genomgången av medlemsregistret. Antalet registrerade medlemmar uppgår nu till 62 personer. Medlemmar som saknar e-postadress uppmanas i nästa brevutskick att skicka sina kontaktuppgifter till föreningen via e-post.

§6 Finansiering och bidrag

Kenneth informerade om att det finns bidrag att söka inom byggnadsvård och på sikt även fornvård. Jeremy har ännu inte haft möjlighet att kontakta banken på grund av röda dagar och sjukdom, men kontakt planeras under januari. Möjliga stiftelser och fonder som kan bidra med pengar ska undersökas parallellt.

§7 Arbete på fortet och ersättningar

Översiktlig planering av arbetsinsatser på fortet diskuterades. Det beslutades att frågor kring arbetsdagar, slyröjning, skyltar och frivilliginsatser tas upp på årsmötet, som sammanfaller med perioden då snösmältning möjliggör arbete på plats.

§8 Webben / hemsidan

Den nya webbplatsen är fortsatt under konstruktion. Beslut togs om att uppdatera den nuvarande webbplatsen med aktuell styrelseinformation och kontaktuppgifter för anrättande av medlemskap under tiden.

§9 Kommunikation med medlemmarna

Kenneth har tagit fram ett utkast till informationsbrev som ska skickas till medlemmarna.

§10 Ekonomi och bokslut

Kenneth redogjorde för föreningens ekonomiska läge. Inga ytterligare transaktioner har skett under december sedan föregående möte. Nuvarande saldo uppgår till cirka 28 000 kronor. Inflöde av medlemsavgifter förväntas framöver.

§11 Övriga frågor

Kenneth har tackat ja till donation av militärhistoriska böcker till föreningen och kommer att hämta dem när vädret tillåter.

En modell av fortet finns och kan eventuellt hämtas om skicket är acceptabelt.

Föreningen har förråd i parken i Årjäng med uniformer samt ytterligare utrustning hos Åke sedan Fortets dag.

Kokvagnen står i lokal hos Årjängs kommun. Det ska utredas om den kan placeras i PV-garaget samt om solcellsdriven ventilation kan installeras.

Fortets dag 2026 diskuterades. Lars-Ove Gävert planeras hålla föredrag. Vid förhinder ersätter Finn med alternativt föredrag.

Finn lyfte behovet av ökad närvaro på sociala medier. Föreningen har idag en sluten Facebook-grupp. Gruppen bör kompletteras med en officiell sida och gruppen bör delas med samtliga medlemmar.

Länk till gruppen: https://www.facebook.com/groups/291711217905487

§12 Kommande möten

Nästa styrelsemöten planeras till:

10 februari 2026 kl. 19:00

10 mars 2026 kl. 19:00

§13 Mötets avslutande

Mötet avslutades.