Protokoll

Styrelsemöte Fort 118
Datum: 2025-12-02
Plats: Digitalt via Google Meet
Tid: 19:00

Närvarande

• Jeremy Karlsson
• Åke Ericson
• John Andersson
• Finn Hjelmström
• Kenneth Larsson

§1 Bruna vägskyltar – statusuppdatering

Status:
Trafikverket hänvisar vidare till Länsstyrelsen. Kenneth har kontaktat Ulrika Järnmark men inväntar svar.
Länsstyrelsen tillfrågas även om möjligheten att anlägga parkering inom naturreservatet.

Att göra:
Kenneth fortsätter kontakten och återrapporterar när svar erhålls.

§2 Föreningens adress

Status:
Adressändringen sker via Skatteverket. Blankett är framtagen och föreningens adress ändras till c/o Jeremy Karlsson.

Beslut:
Adressändringen genomförs enligt Kenneths hantering.

§3 Föreningsadress / e-post

Status:
E-postkontot info@fort118.se är skapat.

Beslut:
E-postadressen används som officiell kontaktkanal. Inga fler adresser behövs nu.

§4 Medlemsregistret

Status:
Kenneth har gjort en full genomgång:

• Avlidna och onåbara tas bort.
• 2 personer återstår att reda ut.
• 7 nya medlemmar via Swish-inbetalningar.
• Totalt 55 medlemmar just nu.
• Endast 7 har betalat årets avgift.
• 15 e-postadresser finns hittills; fler ska samlas in.

Beslut:

• Kenneth delar registret med styrelsen.
• Styrelsen kompletterar uppgifter.
• Deadline: 14 dagar.

§5 Finansiering och bidrag

Status:
Jeremy har inte hunnit kontakta banken ännu, men det är planerat. Stiftelser ska också undersökas.

Att göra:
Jeremy återkopplar på nästa möte.

§6 Arbete på fortet / ersättningar

Status:

• Jeremy har betalat ut utlägg till Åke.
• Alf uppmanas föra noteringar över utlägg framöver.

Planering:
Vårens arbetsdagar tas upp på januaris möte.

§7 Webben / hemsidan

Status:
Arbetet med nya hemsidan fortgår. Jeremy delar länk till utkast via e-post.

§8 Kommunikation med medlemmarna

Beslut:

• Första nyhetsbrevet skickas 17–18 januari 2026.
• Innehåll: inbetalningsinfo, året som gått, vårplanering, arbetsdagar, historik.
• Finn skriver utkast före jul.
• Medlemmar uppmanas kontakta info@fort118.se för digital info.

§9 Ekonomi / bokslut inför årsskiftet

Status:
Kassan innehåller ca 28 000 kr.
Jeremy ska skicka in utlägg för Fortets Dag innan årets slut.

Notering:
Låg betalningsgrad bland medlemmar och större utgifter (ljudsystem, karolinerna, Intrum).

§10 Övriga frågor

• Föreningen tackar ja till militärhistoriska böcker; Kenneth förvarar tills vidare.
• Flera medlemmar vill hjälpa till med arbete på fortet — plan tas fram i januari.
• Åke har haft kontakt med Årjängs kommun; positivt inför framtida samarbete.
• Modell över Skansen mottagen från Brigadmuseet, behöver säker förvaring.
• Diskussion om att ersätta Årjängsförrådet med container vid fortet.
• Fältköket står i kommunens garage.
• Civilförsvarsföreningen eventuellt öppna för samarbete.
• Inför Fortets Dag 2026 (28 juni):
  • Önskemål om fler aktiviteter för att öka besökarantalet.
  • Förslag att bjuda in Hemvärnet/Försvaret.
  • Författaren Kjell Gustavsson nämns som möjlig medverkande.
  • Sidsel Kringstad föreslås som föredragshållare.

§11 Datum för kommande möten

• Årsmöte: 24 mars 2026 (Åke ordnar lokal, t.ex. biblioteket).
• Nästa styrelsemöte: 6 januari 2026 kl. 19:00, digitalt.
  • Inbjudan skickad via Google Kalender.

Mötet avslutades.