Protokoll

Styrelsemöte Fort 118
Datum: 2025-11-04

Närvarande

• Jeremy Karlsson
• Åke Ericson
• John Andersson
• Finn Hjelmström
• Kenneth Larsson

§1 Bruna vägskyltar (Trafikverket/Länsstyrelsen)

Status*: Kenneth har gått vidare i ärendet. Kontakt på Länsstyrelsen ska hjälpa till att fylla i rätt formulär.

Att göra: Kenneth fortsätter driva processen och återrapporterar löpande.

§2 Föreningens ägarskap

Status: Ägarskapet står fortfarande felaktigt på tidigare kassör (Sven Holt). Att göra: Kenneth utreder och ordnar rätt ägarskap på föreningen.

§3 Webbhotell

Status: Jeremy har bytt webbhotell – beräknad besparing ca 1 000 kr/år.

§4 Bidrag och finansiering

Status: Jeremy har ännu inte hunnit kontakta banken om föreningsbidrag eller påbörja ansökningar till stiftelser/fonder.

Att göra: Jeremy kikar vidare på detta.

§5 E-post och nyhetsbrev

Status: Möjligt att skapa e-postadresser under fort118s domän. Mailkorgar kostar ca 10 kr/mån per användare; vidarebefordran till befintliga adresser är kostnadsfri. Beslut: Sätta upp en föreningsadress (t.ex. info@…) och påbörja regelbundna utskick till medlemmar med information och tips.

Att göra: Jeremy skapar en mailkorg för föreningen.

§6 Medlemsregister

Diskussion: Avskaffa medlemsnummer för att förenkla administrationen vid framtagning av ny medlemslista.

Beslut: Gå vidare utan medlemsnummer i nya registret.

Att göra: Sammanställning av ny lista enligt beslutad modell, arbetet leds av Kenneth.

§7 Arbete på fortet & ersättningar

Status: Åke, John och Alf har rensat och eldat ris vid fortet. Ekonomi/adm: Kenneth uppmanar Alf att lämna in reseräkning. Åke lämnar kvitton för bensin; ordf. Jeremy betalar ut ersättning, fotar verifikationer och skickar kopia till kassör Kenneth.

Att göra: Jeremy – utbetalning till Åke & kvittokopior till Kenneth.

§8 Nästa möte

Beslut: 2 december 2025 kl. 19:00, digitalt via Meet.

§9 Övrigt – julbord

Diskussion: Förslag om julbord.

Bedömning: Svårt att samla tillräckligt många i år.

Beslut: Avvakta, kanske påskbord istället?

Mötet avslutades.